Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 22-06-2026

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników strony internetowej dostępnej pod adresem https://mediapeople.pl.

Dbamy o prywatność użytkowników i przetwarzamy dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679, czyli RODO.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

Media People sp. z o.o.
ul. Bukowińska 24a / 113
02-703 Warszawa
KRS: 0001208569
NIP: 1182128142
REGON: 365173083

Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych osobowych:
kontakt@mediapeople.pl

2. Jakie dane możemy przetwarzać?

W zależności od sposobu korzystania ze strony możemy przetwarzać następujące dane:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• nazwę firmy,
• treść wiadomości przesłanej przez formularz kontaktowy lub e-mail,
• dane podane w ramach zapytania ofertowego,
• dane zawarte w dokumentach rekrutacyjnych, jeżeli użytkownik odpowiada na ofertę pracy,
• adres IP,
• dane techniczne dotyczące urządzenia, przeglądarki i sposobu korzystania ze strony,
• dane zbierane za pomocą plików cookies lub podobnych technologii.

Nie prosimy o podawanie danych szczególnych kategorii, takich jak informacje o zdrowiu, poglądach politycznych, religii czy pochodzeniu. Jeżeli użytkownik przekaże takie dane z własnej inicjatywy, będą one przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do obsługi jego sprawy.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

Kontakt z użytkownikiem

Dane podane w formularzu kontaktowym, wiadomości e-mail lub rozmowie telefonicznej przetwarzamy w celu udzielenia odpowiedzi, obsługi zapytania oraz prowadzenia dalszej korespondencji.

Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora polegający na komunikacji z osobami zainteresowanymi ofertą lub działalnością Media People.

Przygotowanie i realizacja oferty lub umowy

Jeżeli kontakt dotyczy zapytania ofertowego, współpracy, zamówienia usługi lub realizacji umowy, dane mogą być przetwarzane w celu przygotowania oferty, zawarcia umowy i jej wykonania.

Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. b RODO — działania przed zawarciem umowy lub wykonanie umowy.

Obsługa działań marketingowych

Możemy przetwarzać dane w celu prowadzenia marketingu własnych usług, w tym kontaktu z osobami, które wcześniej wyraziły zainteresowanie ofertą Media People.

Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora polegający na promowaniu własnych usług.

Jeżeli do kontaktu marketingowego wymagana jest zgoda, na przykład na przesyłanie newslettera lub informacji handlowych drogą elektroniczną, dane przetwarzamy na podstawie zgody użytkownika.

Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda osoby, której dane dotyczą.

Rekrutacja

Jeżeli użytkownik odpowiada na ofertę pracy lub przesyła dokumenty aplikacyjne, dane przetwarzamy w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego.

Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązek prawny administratora w zakresie danych wymaganych przez przepisy prawa pracy,
art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda w zakresie danych dodatkowych przekazanych dobrowolnie,
art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora w zakresie obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

Jeżeli kandydat chce, aby jego dane były przetwarzane także w przyszłych rekrutacjach, powinien wyrazić na to osobną zgodę.

Analityka i statystyka strony

Dane techniczne i informacje o sposobie korzystania ze strony możemy przetwarzać w celu analizy ruchu, poprawy działania serwisu, optymalizacji treści oraz zapewnienia bezpieczeństwa strony.

Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora polegający na prowadzeniu i rozwijaniu strony internetowej.

W przypadku narzędzi analitycznych lub marketingowych wymagających zgody, dane są przetwarzane dopiero po jej wyrażeniu.

Zapewnienie bezpieczeństwa strony

Przetwarzamy dane techniczne, w tym adres IP, logi serwera i informacje o aktywności na stronie, aby chronić serwis przed nadużyciami, atakami, spamem i błędami technicznymi.

Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa strony.

4. Formularze kontaktowe

Dane przesłane przez formularz kontaktowy są wykorzystywane wyłącznie w celu obsługi zapytania i dalszej komunikacji z użytkownikiem.

Podanie danych jest dobrowolne, ale może być niezbędne do udzielenia odpowiedzi. Użytkownik powinien podawać tylko takie dane, które są konieczne do opisania sprawy.

5. Czat, formularze AI lub automatyczne narzędzia komunikacji

Jeżeli na stronie działa czat, asystent AI lub inne narzędzie automatycznej komunikacji, dane wpisane przez użytkownika mogą być przetwarzane w celu wygenerowania odpowiedzi, obsługi zapytania oraz poprawy jakości komunikacji.

Nie należy wpisywać w takim narzędziu danych wrażliwych, poufnych, haseł, danych finansowych ani informacji, które nie są potrzebne do obsługi zapytania.

Jeżeli narzędzie korzysta z usług zewnętrznego dostawcy technologii, dane mogą być przekazywane temu dostawcy wyłącznie w zakresie niezbędnym do działania usługi i zgodnie z odpowiednimi zabezpieczeniami prawnymi.

6. Pliki cookies

Strona korzysta z plików cookies oraz podobnych technologii.

Cookies to niewielkie pliki zapisywane na urządzeniu użytkownika. Mogą być wykorzystywane do prawidłowego działania strony, zapamiętywania ustawień, analizy ruchu, poprawy funkcjonalności strony oraz prowadzenia działań marketingowych.

Na stronie mogą być stosowane następujące rodzaje cookies:

Cookies niezbędne

Są konieczne do prawidłowego działania strony. Bez nich niektóre funkcje serwisu mogą nie działać poprawnie. Te pliki nie wymagają zgody użytkownika.

Cookies analityczne

Pomagają nam zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy korzystają ze strony, które podstrony są najczęściej odwiedzane i jak można poprawić działanie serwisu.

Cookies marketingowe

Mogą być wykorzystywane do prowadzenia działań reklamowych, mierzenia skuteczności kampanii oraz dopasowywania komunikatów reklamowych.

Cookies funkcjonalne

Pozwalają zapamiętać wybrane ustawienia użytkownika, takie jak preferencje językowe lub inne ustawienia strony.

Użytkownik może zarządzać zgodami na cookies z poziomu banera cookies dostępnego na stronie, a także poprzez ustawienia swojej przeglądarki internetowej.

Wyłączenie niektórych cookies może wpłynąć na działanie wybranych funkcji strony.

7. Narzędzia zewnętrzne

Na stronie mogą być wykorzystywane narzędzia dostarczane przez podmioty zewnętrzne, w szczególności służące do:

• analizy statystyk odwiedzin,
• obsługi formularzy,
• zabezpieczenia strony przed spamem,
• prowadzenia działań reklamowych,
• osadzania treści z serwisów społecznościowych,
• wyświetlania map, filmów lub innych treści zewnętrznych,
• obsługi wersji językowych strony.

Dostawcami takich narzędzi mogą być w szczególności: Google, Meta, LinkedIn, dostawca hostingu, dostawca poczty e-mail, dostawcy wtyczek WordPress oraz dostawcy narzędzi analitycznych i marketingowych.

Szczegółowy zakres przetwarzania danych przez te podmioty zależy od konfiguracji strony oraz decyzji użytkownika dotyczących zgód cookies.

8. Media społecznościowe

Na stronie mogą znajdować się linki do profili Media People w serwisach społecznościowych, takich jak Facebook, Instagram lub LinkedIn.

Kliknięcie w link prowadzący do zewnętrznego serwisu oznacza przejście na stronę tego serwisu. Od tego momentu przetwarzanie danych odbywa się zgodnie z polityką prywatności danego serwisu.

Jeżeli użytkownik kontaktuje się z Media People za pośrednictwem mediów społecznościowych, jego dane są przetwarzane w celu obsługi wiadomości, odpowiedzi na komentarz lub prowadzenia komunikacji.

9. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają nas w prowadzeniu strony i działalności, w szczególności:

• dostawcy hostingu,
• dostawcy poczty elektronicznej,
• dostawcy systemów IT,
• dostawcy narzędzi analitycznych i marketingowych,
• dostawcy narzędzi do obsługi formularzy i zabezpieczeń strony,
• biuru rachunkowemu lub kancelarii prawnej, jeżeli jest to konieczne,
• podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

Dane przekazujemy wyłącznie wtedy, gdy jest to niezbędne i na podstawie odpowiednich umów lub przepisów prawa.

10. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektóre narzędzia wykorzystywane na stronie mogą wiązać się z przekazywaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, w szczególności gdy korzystamy z usług międzynarodowych dostawców technologii.

W takim przypadku stosujemy odpowiednie zabezpieczenia przewidziane przez RODO, w szczególności standardowe klauzule umowne lub inne mechanizmy prawne zapewniające odpowiedni poziom ochrony danych.

11. Jak długo przechowujemy dane?

Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celu, w którym zostały zebrane.

W szczególności:

• dane z formularza kontaktowego przechowujemy przez czas potrzebny do obsługi zapytania, a następnie przez okres zabezpieczenia ewentualnych roszczeń,
• dane związane z realizacją umowy przechowujemy przez czas trwania umowy oraz przez okres wymagany przepisami podatkowymi, rachunkowymi lub dotyczącymi dochodzenia roszczeń,
• dane przetwarzane na podstawie zgody przechowujemy do czasu jej wycofania,
• dane rekrutacyjne przechowujemy przez czas trwania procesu rekrutacji, a w przypadku zgody na przyszłe rekrutacje — przez okres wskazany w zgodzie,
• dane techniczne i logi serwera przechowujemy przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony.
•  

12. Prawa użytkownika

Osobie, której dane dotyczą, przysługują następujące prawa:

• prawo dostępu do danych,
• prawo do otrzymania kopii danych,
• prawo do sprostowania danych,
• prawo do usunięcia danych,
• prawo do ograniczenia przetwarzania,
• prawo do przenoszenia danych,
• prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody,
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

W celu realizacji swoich praw można skontaktować się z administratorem pod adresem:
kontakt@mediapeople.pl

13. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale w niektórych przypadkach może być konieczne do skorzystania z określonych funkcji strony, na przykład wysłania formularza kontaktowego, otrzymania odpowiedzi na zapytanie, udziału w rekrutacji lub zawarcia umowy.

14. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe użytkowników nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany, które wywoływałyby wobec użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływały.

15. Zmiany polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana, w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa, zakresu działania strony, stosowanych narzędzi lub sposobu przetwarzania danych.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest zawsze dostępna na stronie internetowej mediapeople.pl.